Fichas de Puesto
Perfiles completos por puesto: tareas, competencias, recursos y formación obligatoria
FICHA: FORMADOR/A
Impartir acciones formativas presenciales y online, evaluar el aprendizaje de los alumnos y garantizar la calidad pedagógica de los contenidos.
Tareas diarias
- ·Preparación y actualización de materiales didácticos
- ·Impartición de clases presenciales y/o videoconferencia
- ·Seguimiento personalizado del progreso de los alumnos
- ·Corrección de ejercicios y pruebas de evaluación
- ·Resolución de dudas académicas de los alumnos
- ·Cumplimentación de actas e informes de cada acción formativa
- ·Participación en reuniones de coordinación pedagógica
Incidencias
- ·Alumnos con ritmos de aprendizaje dispares
- ·Problemas técnicos con plataforma o equipos
- ·Falta de asistencia de alumnos programados
- ·Contenidos desactualizados respecto a normativa vigente
Recursos
Equipos: Ordenador portátil, Proyector o pantalla interactiva, Cámara y micrófono para videoconferencia, Tablet para firma digital de documentos
Software: Plataforma LMS corporativa, Teams/Zoom para videoconferencia, Suite ofimática (Word, Excel, PowerPoint), Herramientas de autor (Articulate, Canva)
EPIs: No aplica
Competencias
Requisitos & Formación (16h)
Exp.: Mínimo 2 años impartiendo formación, titulación universitaria valorable
Onboarding (4h) · PRL (2h) · Ofimática Avanzada (4h) · Metodología Didáctica (6h)
FICHA: COORDINADOR/A DE FORMACIÓN
Planificar, organizar y supervisar las acciones formativas de la empresa, coordinando al equipo de formadores y asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos formativos.
Tareas diarias
- ·Diseño del calendario académico y asignación de formadores
- ·Coordinación con clientes para definir necesidades formativas
- ·Supervisión de la calidad pedagógica de las acciones
- ·Gestión de incidencias formativas (sustituciones, reprogramaciones)
- ·Elaboración de informes de seguimiento para clientes
- ·Revisión y actualización del catálogo de cursos
- ·Coordinación de la evaluación y certificación de alumnos
Incidencias
- ·Bajas de última hora de formadores
- ·Cambios en los requisitos del cliente
- ·Desequilibrio entre oferta y demanda de cursos
- ·No conformidades en auditorías de calidad
Recursos
Equipos: Ordenador portátil, Teléfono corporativo
Software: LMS y plataforma corporativa, ERP de gestión formativa, CRM de clientes, Suite ofimática
EPIs: No aplica
Competencias
Requisitos & Formación (20h)
Exp.: Mínimo 3 años en gestión de formación, 1 año en coordinación de equipos
Onboarding (4h) · Gestión de Equipos (6h) · Planificación Formativa (6h) · Calidad FUNDAE (4h)
FICHA: DIRECTOR/A ACADÉMICO/A
Definir la estrategia pedagógica y académica de la organización, liderando el equipo de coordinadores y formadores para garantizar la excelencia formativa y la innovación educativa.
Tareas diarias
- ·Definición del plan estratégico de formación anual
- ·Supervisión de los programas formativos y su actualización
- ·Liderazgo del equipo académico (coordinadores y formadores)
- ·Relación institucional con organismos y administraciones
- ·Evaluación de la calidad formativa y planes de mejora
- ·Impulso de la innovación metodológica y digital
- ·Elaboración de memoria anual académica
Incidencias
- ·Cambios normativos en formación bonificada
- ·Rotación de formadores clave
- ·Presupuestos académicos ajustados
- ·Demanda de formatos innovadores no cubiertos
Recursos
Equipos: Ordenador portátil, Teléfono corporativo
Software: ERP y BI de la compañía, Plataforma LMS (admin), Suite ofimática, Herramientas de gestión de proyectos
EPIs: No aplica
Competencias
Requisitos & Formación (26h)
Exp.: Mínimo 5 años en dirección académica o gerencia de centros de formación
Onboarding (4h) · Gestión de Equipos Directivos (8h) · Innovación Pedagógica (6h) · Dirección Estratégica (8h)
FICHA: TÉCNICO/A DE CALIDAD
Gestionar el sistema de calidad de la formación, asegurando el cumplimiento de los estándares normativos (ISO, FUNDAE) y la mejora continua de los procesos formativos.
Tareas diarias
- ·Elaboración y actualización de procedimientos de calidad
- ·Realización de auditorías internas de procesos formativos
- ·Gestión de no conformidades y acciones correctivas
- ·Seguimiento de indicadores de calidad (KPIs)
- ·Preparación de documentación para auditorías externas
- ·Gestión de encuestas de satisfacción de alumnos y clientes
- ·Cumplimentación de requisitos documentales FUNDAE
Incidencias
- ·No conformidades recurrentes en procesos
- ·Documentación desactualizada por cambios normativos
- ·Falta de implicación del equipo en los procesos de calidad
- ·Plazos ajustados para auditorías externas
Recursos
Equipos: Ordenador portátil, Impresora/escáner
Software: Sistema de gestión de calidad (SGC), Plataforma LMS (módulo informes), Suite ofimática
EPIs: No aplica
Competencias
Requisitos & Formación (22h)
Exp.: Mínimo 2 años en departamentos de calidad, preferiblemente en formación
Onboarding (4h) · Calidad ISO 9001 (8h) · Auditoría Interna (6h) · Gestión FUNDAE (4h)
FICHA: ASESOR/A COMERCIAL
Captar nuevos clientes corporativos y gestionar la cartera existente, ofreciendo soluciones formativas adaptadas a las necesidades de cada empresa.
Tareas diarias
- ·Prospección de nuevas empresas y contactos clave
- ·Presentación de catálogo formativo y elaboración de propuestas
- ·Negociación de condiciones comerciales y cierre de acuerdos
- ·Seguimiento de clientes existentes y detección de necesidades
- ·Gestión de la cartera en CRM
- ·Preparación de informes comerciales semanales
- ·Coordinación con el equipo académico para diseñar soluciones a medida
Incidencias
- ·Objeciones de precio frente a competidores
- ·Ciclos de decisión largos en clientes corporativos
- ·Cambios en los interlocutores del cliente
- ·Dificultad para concretar reuniones con decisores
Recursos
Equipos: Ordenador portátil, Teléfono corporativo
Software: CRM corporativo, Suite ofimática, LinkedIn Sales Navigator, Herramienta de email marketing
EPIs: No aplica
Competencias
Requisitos & Formación (20h)
Exp.: Mínimo 2 años en venta consultiva B2B, idealmente en sector formación
Onboarding (4h) · CRM Avanzado (4h) · Técnicas de Venta Consultiva (8h) · Conocimiento de Producto (4h)
FICHA: TÉCNICO/A DE SISTEMAS
Mantener y gestionar la infraestructura tecnológica de la empresa, dando soporte a formadores y alumnos para garantizar el correcto funcionamiento de las plataformas y equipos.
Tareas diarias
- ·Mantenimiento de equipos informáticos de aulas y oficinas
- ·Gestión de usuarios y permisos en plataforma LMS
- ·Soporte técnico a formadores y alumnos durante las sesiones
- ·Resolución de incidencias de red, software y hardware
- ·Actualización y parcheado de sistemas
- ·Gestión de copias de seguridad
- ·Configuración de equipos para nuevas incorporaciones y cursos
Incidencias
- ·Caídas de conectividad durante sesiones en vivo
- ·Equipos obsoletos o con rendimiento insuficiente
- ·Incidencias con licencias de software
- ·Vulnerabilidades de seguridad detectadas
Recursos
Equipos: Kit de herramientas de mantenimiento, Equipos de repuesto para aulas, Servidores y switches
Software: Plataforma LMS (admin técnico), Sistema de ticketing/incidencias, Herramientas de monitorización de red, Antivirus corporativo y EDR
EPIs: Pulsera antiestática, Guantes de protección eléctrica (si aplica)
Competencias
Requisitos & Formación (16h)
Exp.: Mínimo 2 años en soporte técnico o administración de sistemas
Onboarding (4h) · PRL (2h) · Soporte Técnico Avanzado (6h) · Ciberseguridad Básica (4h)
FICHA: CONDUCTOR/A DE REPARTO
Realizar el reparto de mercancía a clientes o tiendas siguiendo las rutas establecidas, garantizando la puntualidad, la integridad de la carga y un servicio de calidad al cliente.
Tareas diarias
- ·Revisión del vehículo antes de la salida (checklist)
- ·Carga de la mercancía en el vehículo según orden de ruta
- ·Conducción siguiendo la ruta planificada
- ·Entrega de mercancía al cliente con firma de albarán
- ·Cobro de pedidos contra reembolso (si aplica)
- ·Gestión de incidencias en destino (devoluciones, cambios)
- ·Parte diario de entregas e incidencias
Incidencias
- ·Tráfico denso o cortes en ruta
- ·Cliente no presente en el momento de la entrega
- ·Mercancía dañada durante el transporte
- ·Avería del vehículo en ruta
Recursos
Equipos: Furgoneta o camión de reparto, PDA de entregas, Lector de firma digital, Transpaleta manual para descarga
Software: App de rutas y navegación, Sistema de gestión de entregas, GPS de flota
EPIs: Calzado de seguridad, Guantes de carga, Chaleco reflectante, Mascarilla (si aplica)
Competencias
Requisitos & Formación (49h)
Exp.: Carnet de conducir C+CAP. Mínimo 1 año en reparto.
Onboarding (4h) · PRL en Transporte (3h) · CAP (obligatorio) (35h) · Seguridad Vial (4h) · Manipulación de Cargas (3h)
FICHA: DEPENDIENTE/A
Atender y asesorar a los clientes en la sala de ventas, resolver sus dudas sobre productos y garantizar una experiencia de compra satisfactoria.
Tareas diarias
- ·Atención y asesoramiento personalizado al cliente
- ·Resolución de consultas sobre productos, precios y promociones
- ·Mantenimiento del orden y presentación de la sección
- ·Colaboración en la reposición de productos
- ·Gestión de devoluciones y cambios
- ·Información sobre ofertas y campañas activas
- ·Seguimiento de pedidos especiales de clientes
Incidencias
- ·Clientes insatisfechos con productos o servicio
- ·Devoluciones por producto defectuoso
- ·Productos agotados en fechas clave
- ·Dudas sobre especificaciones técnicas
Recursos
Equipos: PDA de consulta de stock, Escáner de precios, Terminal de devoluciones
Software: Sistema de consulta de inventario, Gestor de pedidos de cliente
EPIs: Calzado cómodo, Uniforme corporativo
Competencias
Requisitos & Formación (16h)
Exp.: Mínimo 6 meses en atención al cliente en retail
Onboarding (4h) · PRL (2h) · Atención al Cliente (6h) · Conocimiento de Producto (4h)
FICHA: ENCARGADO/A DE TIENDA
Coordinar y supervisar el funcionamiento global de la tienda, asegurando el cumplimiento de objetivos comerciales, la calidad del servicio y la correcta gestión del equipo humano.
Tareas diarias
- ·Coordinación de todos los jefes de sección y supervisores
- ·Control de apertura y cierre de la tienda
- ·Supervisión de resultados de ventas y costes por sección
- ·Gestión del cuadrante de personal y turnos
- ·Resolución de incidencias graves con clientes
- ·Cumplimiento de normativas de seguridad e higiene
- ·Elaboración de informes semanales de actividad
Incidencias
- ·Bajas de personal imprevistas y cobertura de turnos
- ·Incidencias graves con clientes
- ·Roturas de stock generalizadas
- ·No cumplimiento de objetivos de ventas
Recursos
Equipos: Terminal de supervisión, PDA corporativa, Teléfono corporativo
Software: ERP corporativo, Sistema de gestión de personal, Dashboards de ventas
EPIs: Uniforme de dirección, Calzado de seguridad
Competencias
Requisitos & Formación (28h)
Exp.: Mínimo 3 años en retail, 2 años como Jefe/a de Sección
Onboarding (4h) · PRL Avanzado (4h) · Gestión de Equipos (8h) · Gestión Comercial (8h) · Prevención de Pérdidas (4h)
FICHA: AYUDANTE DE REPARTO
Asistir al conductor en la carga, descarga y entrega de mercancía, agilizando el proceso de reparto y asegurando la correcta manipulación de los productos.
Tareas diarias
- ·Carga y descarga de la mercancía del vehículo
- ·Entrega física de productos al cliente
- ·Recogida de firmas y albaranes
- ·Apoyo en la navegación y planificación de ruta
- ·Verificación de la mercancía entregada vs albarán
- ·Gestión de devoluciones y embalajes retornables
- ·Mantenimiento básico del vehículo
Incidencias
- ·Mercancía voluminosa o pesada en puntos de difícil acceso
- ·Cliente ausente o con horario restrictivo
- ·Productos dañados durante la descarga
- ·Desacuerdo en cantidades recibidas
Recursos
Equipos: Transpaleta manual, Carro de mano plegable, Lector de albaranes
Software: App de reparto
EPIs: Calzado de seguridad, Guantes de carga, Chaleco reflectante, Faja lumbar
Competencias
Requisitos & Formación (10h)
Exp.: No se requiere experiencia previa. Carnet B valorable.
Onboarding (4h) · PRL en Transporte (3h) · Manipulación de Cargas (3h)
FICHA: REPONEDOR/A
Mantener los lineales de la tienda correctamente surtidos, ordenados y con previsión de stock, asegurando la mejor presentación de los productos al cliente.
Tareas diarias
- ·Reposición de productos en lineales según planograma
- ·Control de fechas de caducidad y rotación de producto (FIFO)
- ·Colocación de etiquetas de precios y señalización
- ·Recepción y verificación de mercancía de proveedores
- ·Detección y retirada de productos dañados o caducados
- ·Apoyo en la preparación de pedidos para tienda
- ·Mantenimiento del orden y limpieza en la sala de ventas
Incidencias
- ·Rotura de stock imprevista en lineales
- ·Productos mal etiquetados o sin precio
- ·Mercancía dañada durante el transporte
- ·Clientes preguntando por ubicación de productos
Recursos
Equipos: PDA de inventario y reposición, Carro de reposición, Cortadora de cajas y flejes, Transpaleta manual
Software: SGA (Sistema de Gestión de Almacén), App de inventario y reposición
EPIs: Guantes de protección, Calzado de seguridad, Chaleco reflectante (almacén)
Competencias
Requisitos & Formación (13h)
Exp.: No se requiere experiencia previa. Valorable experiencia similar en retail.
Onboarding (4h) · PRL (2h) · Higiene Alimentaria (3h) · Manipulación de Alimentos (4h)
FICHA: PREPARADOR/A DE PEDIDOS
Confeccionar los pedidos de tiendas o clientes con precisión, rapidez y calidad, asegurando que cada pedido contiene los productos, cantidades y condiciones solicitadas.
Tareas diarias
- ·Recepción de órdenes de picking en PDA o terminal
- ·Recorrido por las ubicaciones del almacén para recoger productos
- ·Verificación de cantidades y referencias antes de paletizar
- ·Etiquetado y flejado de palets completados
- ·Colocación de pedidos en zona de expedición
- ·Inventario de producto en ubicaciones asignadas
- ·Detección de productos dañados durante la preparación
Incidencias
- ·Errores de picking (producto incorrecto o cantidad errónea)
- ·Producto no encontrado en ubicación asignada
- ·Daños en productos durante manipulación
- ·Roturas de stock en picos de demanda
Recursos
Equipos: PDA de picking, Transpaleta manual, Carro de picking, Flejadora y film retráctil
Software: SGA con sistema de picking por voz o PDA
EPIs: Calzado de seguridad, Guantes anticorte, Chaleco reflectante
Competencias
Requisitos & Formación (15h)
Exp.: No se requiere experiencia previa. Valorable 6 meses en almacén.
Onboarding (4h) · PRL en Almacén (4h) · Picking y Preparación de Pedidos (4h) · Manipulación de Alimentos (3h)
FICHA: JEFE/A DE SECCIÓN
Gestionar una sección completa de la tienda, coordinando al equipo de reponedores y dependientes, optimizando el surtido, los pedidos y los resultados económicos de la sección.
Tareas diarias
- ·Supervisión del equipo de la sección (reponedores y dependientes)
- ·Control de pedidos a proveedores y reposición de stock
- ·Análisis de ventas, márgenes y rotación de la sección
- ·Elaboración de planogramas y optimización del lineal
- ·Gestión de incidencias con clientes de la sección
- ·Coordinación con almacén para recepción de mercancía
- ·Realización de inventarios periódicos de la sección
Incidencias
- ·Roturas de stock en productos clave
- ·Bajo rendimiento del equipo
- ·Productos caducados en lineales
- ·Desviaciones en presupuesto de ventas
Recursos
Equipos: PDA de gestión, Terminal de inventario, Impresora de etiquetas
Software: ERP/Backoffice de tienda, Sistema de pedidos a proveedores, Herramienta de análisis de ventas
EPIs: Calzado de seguridad, Uniforme corporativo
Competencias
Requisitos & Formación (20h)
Exp.: Mínimo 2 años en retail, 1 año en rol de supervisión
Onboarding (4h) · PRL Avanzado (4h) · Gestión de Equipos (8h) · Higiene Alimentaria Avanzada (4h)
FICHA: JEFE/A DE TRÁFICO
Planificar, coordinar y supervisar las rutas de reparto y el equipo de conductores, optimizando los recursos de transporte para garantizar la puntualidad y eficiencia en las entregas.
Tareas diarias
- ·Planificación diaria de rutas de reparto
- ·Asignación de conductores y vehículos a las rutas
- ·Seguimiento en tiempo real de la flota (GPS)
- ·Gestión de incidencias en ruta (averías, retrasos, accidentes)
- ·Control de tiempos de entrega y productividad de conductores
- ·Optimización de costes de transporte (combustible, peajes)
- ·Elaboración de informes semanales de flota
Incidencias
- ·Conductores de baja por enfermedad
- ·Averías imprevistas de vehículos
- ·Picos de volumen de entregas no planificados
- ·Retrasos por condiciones meteorológicas o tráfico
Recursos
Equipos: Sistema de gestión de flotas (GPS), Teléfono corporativo, Terminal de planificación
Software: Software de planificación de rutas, Sistema de tracking GPS, ERP de transporte
EPIs: Calzado de seguridad (visitas a almacén)
Competencias
Requisitos & Formación (19h)
Exp.: Mínimo 3 años en transporte, 1 año en planificación de rutas
Onboarding (4h) · PRL en Transporte (3h) · Gestión de Flotas (6h) · Planificación de Rutas (6h)
FICHA: MOZO/A DE ALMACÉN
Realizar las operaciones de recepción, almacenaje, preparación y carga de mercancía garantizando la integridad de los productos y la eficiencia en los flujos logísticos.
Tareas diarias
- ·Recepción de mercancía de proveedores y verificación de albaranes
- ·Ubicación de productos en almacén según criterios de rotación
- ·Preparación de pedidos (picking) para envío a tiendas o clientes
- ·Carga y descarga de camiones
- ·Mantenimiento del orden y limpieza del almacén
- ·Etiquetado y paletización de mercancía
- ·Inventario cíclico de productos asignados
Incidencias
- ·Mercancía dañada durante la manipulación
- ·Diferencias entre stock teórico y real
- ·Errores en picking de pedidos
- ·Averías en equipos de manutención
Recursos
Equipos: Transpaleta manual y eléctrica, Carretilla elevadora, PDA de almacén, Cortadora de flejes y film, Máquina etiquetadora
Software: SGA (Sistema de Gestión de Almacén), App de picking y ubicación
EPIs: Calzado de seguridad con puntera, Guantes anticorte, Chaleco reflectante, Arnés de seguridad (alturas)
Competencias
Requisitos & Formación (17h)
Exp.: No se requiere experiencia previa. Carnet de carretillero valorable.
Onboarding (4h) · PRL en Almacén (4h) · Manejo de Carretillas Elevadoras (6h) · Manipulación de Cargas (3h)
FICHA: CARRETILLERO/A
Operar carretillas elevadoras y equipos de manutención para la carga, descarga, movimiento y ubicación de mercancía en el almacén, garantizando la seguridad en todo momento.
Tareas diarias
- ·Operación de carretillas elevadoras para movimiento de palets
- ·Carga y descarga de camiones con carretilla
- ·Ubicación de mercancía en racks y estanterías de altura
- ·Apoyo en la preparación de pedidos de gran volumen
- ·Revisión diaria del estado de la carretilla (checklist)
- ·Reubicación de productos para optimizar el espacio
- ·Asistencia en inventarios físicos
Incidencias
- ·Averías mecánicas de la carretilla
- ·Daños en mercancía o estanterías durante maniobras
- ·Batería descargada en momentos críticos
- ·Obstáculos en pasillos de almacén
Recursos
Equipos: Carretilla elevadora (eléctrica/gas), Transpaleta eléctrica, PDA de almacén
Software: SGA con módulo de ubicaciones
EPIs: Calzado de seguridad con puntera, Guantes de protección, Chaleco reflectante de alta visibilidad, Casco de seguridad
Competencias
Requisitos & Formación (19h)
Exp.: Carnet de carretillero en vigor. Mínimo 1 año de experiencia.
Onboarding (4h) · PRL en Almacén (4h) · Carretillas Elevadoras Avanzado (8h) · Manipulación de Cargas (3h)
FICHA: JEFE/A DE ALMACÉN
Dirigir y coordinar las operaciones del almacén, gestionando el equipo, los recursos y los procesos para garantizar la máxima eficiencia, seguridad y calidad en la cadena de suministro.
Tareas diarias
- ·Planificación y asignación de tareas al equipo de almacén
- ·Supervisión de recepciones, almacenaje, picking y expediciones
- ·Control de indicadores logísticos (productividad, errores, roturas)
- ·Elaboración de cuadrantes y gestión de turnos
- ·Coordinación con tráfico y transporte para cargas
- ·Gestión de incidencias de calidad y seguridad
- ·Optimización del layout y las ubicaciones del almacén
Incidencias
- ·Picos de actividad imprevistos
- ·Bajas del equipo que afectan a la operativa
- ·Averías de maquinaria crítica
- ·Desviaciones en indicadores de productividad
Recursos
Equipos: Terminal de control de almacén, PDA de supervisión, Teléfono corporativo, Equipo de radiofrecuencia
Software: SGA (WMS), ERP logístico, Dashboards de operaciones
EPIs: Calzado de seguridad, Chaleco reflectante de mando, Casco (zonas de racks altos)
Competencias
Requisitos & Formación (32h)
Exp.: Mínimo 3 años en logística, 1 año como supervisor de almacén
Onboarding (4h) · PRL Avanzado Almacén (4h) · Gestión de Equipos (8h) · Gestión Logística (10h) · Carretillas Elevadoras (6h)
FICHA: CAJERO/A
Realizar el cobro de los productos adquiridos por los clientes, garantizando un servicio rápido, eficiente y amable, así como el correcto manejo de efectivo y medios de pago.
Tareas diarias
- ·Apertura y cierre de caja (arqueo inicial y final)
- ·Cobro de productos en efectivo, tarjeta y otros medios de pago
- ·Manejo del escáner y TPV con rapidez y precisión
- ·Atención al cliente en el momento del cobro
- ·Detección de productos dañados o mal etiquetados
- ·Recuento del fondo de caja y preparación de cambio
- ·Mantenimiento de la limpieza de la zona de cajas
Incidencias
- ·Errores en el cobro o devolución de cambio
- ·Clientes con quejas sobre precios o productos
- ·Atasco en la cola por alta afluencia
- ·Problemas técnicos con el TPV o escáner
Recursos
Equipos: TPV (Terminal Punto de Venta), Escáner de códigos de barras, Lector de tarjetas y datáfono, Máquina contadora de monedas
Software: Sistema TPV corporativo, Gestión de cobros y devoluciones
EPIs: Mascarilla (si aplica), Calzado antideslizante
Competencias
Requisitos & Formación (13h)
Exp.: No se requiere experiencia previa
Onboarding (4h) · PRL (2h) · Higiene Alimentaria (3h) · Atención al Cliente (4h)